Зміну юридичної адреси часто вважають завершеною в день витягу з ЄДР. Далі листи ще тиждень ідуть на стару точку, банк тримає стару анкету, а в рахунках світиться попередній рядок. Порядок у документах треба зібрати окремо — інакше нова адреса не працює.
Спочатку витяг, потім решта
Без актуального витягу банк і контрагенти не оновлять реквізити. Збережіть PDF і перевірте написання: місто, вулиця, будинок, офіс. Якщо в ЄДР опечатка — виправляйте одразу, не роздавайте «майже правильний» рядок.
Що оновити в перший тиждень
- Банк: анкета, договір обслуговування, інтернет-банкінг.
- ЕДО і кваліфікований підпис, якщо там прошита адреса.
- Шаблони рахунків, актів, договорів, печатка чи бланк.
- Сайт, оферта, реквізити в маркетплейсах.
- Ключові контрагенти — короткий лист з новим витягом.
Пошта не вмикається сама
ДПС і суд пишуть на місцезнаходження в ЄДР. Якщо нову адресу вже внесли, а прийом листів ще «на узгодженні», перша вимога може повернутися. Пошта має працювати в день появи рядка в реєстрі, не «з наступного місяця».
Де найчастіше забувають
- старі договори оренди на попередню точку лишають «на всяк випадок» і плутають пакети;
- бухгалтер надсилає звіти з шаблоном старої адреси;
- ліцензії й дозволи, де місцезнаходження було окремим рядком;
- доступи кур’єрів і табличка на дверях нової точки.
ADDRPRO після оформлення адреси пояснює, що віддати банку і як приймається пошта. Саму зміну в ЄДР робить реєстратор або ваш юрист: ми даємо пакет оренди на нову немасову точку.
Як зрозуміти, що порядок відновлено
Три рядки збігаються: витяг, анкета банку, шаблон рахунку. Тестовий лист або перша державна кореспонденція доходить. Стару адресу більше ніде не світите як чинну.
Якщо тільки плануєте переїзд — спочатку підберіть точку в каталозі, потім подавайте зміни. Заявка — на контактах.