Нова філія чи підрозділ часто з’являється раніше, ніж хтось думає про адресу. Команда вже працює в іншому місті, а в ЄДР лишається лише головна точка. Далі банк, контрагенти й ДПС питають: де саме ви «жите» офіційно.
Філія і місцезнаходження компанії — різні речі
Юридична адреса компанії — одне місцезнаходження в реєстрі. Філія або відокремлений підрозділ може мати власну адресу, якщо ви її реєструєте. Не кожна нова точка автоматично стає філією. І не кожна філія замінює рядок головної компанії в ЄДР.
Якщо відкриваєте підрозділ у Броварах чи Ірпені, а компанія стоїть у Києві — це нормально. Головне, щоб обидві точки підтверджувались документами, а не «квартирою знайомого».
Коли потрібна окрема адреса
- підрозділ укладає договори від свого імені або має окремий рахунок;
- банк просить локацію, де реально приймають пошту підрозділу;
- податкова дивиться на об’єкт в іншому місті чи районі;
- ліцензія чи тендер вимагає підтвердити присутність у регіоні.
Що не варто робити
Не ставте філію на ту саму масову адресу, що й десяток інших «підрозділів». Не пишіть у договорах адресу, якої немає ні в ЄДР, ні в оренді. Не залишайте головну компанію на гуртовій точці «бо філія вже в нормальному офісі» — комплаєнс дивиться обидва рядки.
Як зібрати пакет
Для головної компанії потрібен договір оренди, акт і пошта. Для філії — рішення про створення, адреса підрозділу й документи на приміщення. ADDRPRO дає немасову точку під той сценарій, який ви опишете в заявці: Київ, область чи інше місто.
- Визначте, чи це нова юридична адреса компанії, чи лише адреса підрозділу.
- Перевірте, що будинок не гуртовий.
- Увімкніть пошту з дня, коли адреса з’явиться в документах.
- Повідомте банк, якщо анкета вже була з іншою точкою.
Каталог — на сторінках міст. Якщо не впевнені, філія це чи просто нова локація команди — напишіть у заявці, розберемо до договору.