Юридична адреса не зобов’язана збігатися з тим, де команда сидить щодня. Проблема починається, коли в реєстрі стоїть точка, яку неможливо підтвердити, а фактична локація ніде не зафіксована. Тоді розрив читається як схема, а не як зручна модель роботи.
Коли розрив нормальний
- віддалена команда, а в ЄДР — немасова офісна адреса з поштою;
- продажі йдуть з іншої точки, але місцезнаходження компанії реальне;
- кілька міст роботи, головна компанія зареєстрована в одному.
Закон дивиться, чи можна знайти компанію за місцезнаходженням і чи доходять листи. Не те, чи всі співробітники щодня приходять у цей кабінет.
Коли розрив небезпечний
Юридична адреса масова або фіктивна. Власник не підтверджує оренду. Пошта не працює. На сайті одна адреса, у витягу інша, у банку третя. Тоді ДПС і комплаєнс бачать не «гібридний формат», а відсутність компанії.
Що зробити зараз
- Звірте три рядки: ЄДР, банк, договори з контрагентами.
- Перевірте, чи доходить пошта на юридичну адресу.
- Якщо точка гуртова — плануйте нову, не малюйте табличку в чужому під’їзді.
- Фактичну локацію команди залиште в оферті чи внутрішніх документах, якщо вона потрібна клієнтам. Не підміняйте нею рядок у ЄДР.
Чи треба терміново «підтягнути» фактичну під юридичну
Не обов’язково перевозити людей. Обов’язково зробити юридичну адресу реальною: договір, пошта, підтвердження. ADDRPRO якраз закриває цей рядок — у Києві, області чи іншому місті — без вимоги, щоб уся команда там працювала.
Якщо банк уже надіслав запит, відповідайте пакетом оренди, а не скріном карти. Якщо лист ДПС повернувся — не ігноруйте: спочатку адреса, потім пояснення.
Підбір точки — у містах і каталозі. Короткий бриф — на контактах.